জিমেইল ব্যাকআপ করার সহজ উপায়

আজকের ডিজিটাল যুগে আমরা অনেক বড় পরিসরে ডেটা সংগ্রহ করি। আমাদের ইমেইল ইনবক্স কোন ব্যতিক্রম নয়. সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি হল Gmail। Google সাধারণত এই Gmail ব্যবহারকারীদের ১৫ জিবি পর্যন্ত বিনামূল্যে স্টোরেজ প্রদান করে। ১৫ জিবি স্টোরেজ অনেকের কাছে বেশি মনে হতে পারে, কিন্তু এটি খুব দ্রুত শেষ হয়ে যেতে পারে। কারণ গুগলের এই ১৫ জিবি স্টোরেজ তাদের সমস্ত পরিষেবার জন্য ব্যবহার করা হয়।

এছাড়াও কয়েক বছর আগের সংযুক্তি, ডকুমেন্ট এবং পুরানো ইমেলের কারণে এই স্টোরেজ খুব দ্রুত ফুল হতে পারে। আপনার স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করলে আপনার ইমেলগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে Gmail ব্যাকআপ একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে ৷ আজকের আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিত আলোচনা করব কিভাবে জিমেইল ব্যাকআপ করা যায় এবং জিমেইল ব্যাকআপের সুবিধাগুলো।

জিমেইল স্টোরেজ সম্পর্কে ধারণা

কিভাবে জিমেইল ব্যাকআপ করবেন তা জানার আগে, আমাদের সবার প্রথমে জিমেইল স্টোরেজ সম্পর্কে জানতে হবে। আপনার জিমেইল স্টোরেজ বলতে মূলত ইমেইল, এটাচমেন্ট এবং গুগল ড্রাইভে ফাইল কে বোঝায়। গুগল সাধারণত বিনামূল্যে ১৫ জিবি পর্যন্ত ডেটা স্টোরেজ প্রদান করে। আপনি এই সীমা অতিক্রম করলে, আপনাকে অতিরিক্ত স্টোরেজের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে। গুগল বিভিন্ন স্টোরেজের জন্য আলাদাভাবে চার্জ করে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রতি মাসে ১০০ জিবি স্টোরেজ কিনতে হবে ২ ডলার, ২০০ জিবি স্টোরেজ প্রতি মাসে ৩ ডলার এবং ২ টেরাবাইট প্রতি মাসে ১০ ডলার দিয়ে কিনতে হবে।

কেন আপনার জিমেইল ব্যাকআপ করা প্রয়োজন?

আজকাল জিমেইলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আদান-প্রদান হয়। অফিসিয়াল থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পর্যন্ত, আমরা জিমেইল এর মাধ্যমে একে অপরের সাথে শেয়ার করি। এই সমস্ত দিক বিবেচনা করে, জিমেইল ব্যাকআপ খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। নীচে আরও কিছু কারণ রয়েছে:

• আপনার জিমেইল এ একে অপরের সাথে মূল্যবান কথোপকথন, ডকুমেন্ট এবং অনেক ফাইল সংযুক্তি রয়েছে। ব্যাক আপ নিশ্চিত করে যে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাবেন না।
• দক্ষতার সাথে আপনার ইমেল ব্যাক আপ করে, আপনি বিনামূল্যে ১৫ জিবি সীমার মধ্যে আপনার জিমেইল রাখতে পারেন৷ ফলস্বরূপ, অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে আপনাকে অতিরিক্ত খরচ করতে হবে না।
• ডেটা ব্রিচ কিংবা আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে অপ্রত্যাশিত যেকোনো ধরনের সমস্যার ক্ষেত্রে ব্যাকআপ করা থাকলে এটি নিশ্চিত করা যাবে যে আপনার ইমেইল এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করা সম্ভব।
• আপনি যদি একটি নতুন ইমেল পরিষেবাতে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন, ইমেল ব্যাকআপ আপনার পুরানো ইমেল পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে।

কিভাবে আপনার জিমেইল ডাউনলোড করবেন?

গুগল আপনার জিমেইল বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার জন্য একটি খুব সহজ উপায় তৈরি করেছে ৷ এর জন্য প্রথমে আপনাকে গুগল বা জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে এবং আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করতে হবে। সেখান থেকে Manage Your Google Account অপশনটি নির্বাচন করতে হবে। তারপরে ডেটা এবং গোপনীয়তা অপশন নির্বাচন করুন এবং আপনার ডেটা ডাউনলোড বা মুছতে নীচে স্ক্রোল করুন।

ডাউনলোড ইয়োর ডেটা অপশনে ক্লিক করে, আপনি ৫০ টিরও বেশি বিভিন্ন ধরণের ডেটা থেকে সিলেক্ট করার সুযোগ পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে ক্যালেন্ডার, ক্রোম, পরিচিতি, ড্রাইভ, গুগল ফটো এবং অবস্থান ইতিহাসের মতো ডেটা। এখান থেকে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো ডেটা নির্বাচন করতে পারবেন এবং সহজেই তার রেকর্ড সংরক্ষণ করতে পারবেন। কিন্তু যেহেতু আমরা আজ ইমেল সম্পর্কে কথা বলছি, এটির জন্য মেইলের পাশের বাক্সটি চেক করুন।

এই বক্সটি চেক করার পর পরবর্তী ধাপে নিচে স্ক্রোল করুন। এখানে আপনি আপনার ডাউনলোড ঠিকানা এবং ডাউনলোড ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করতে পারেন। এক্সপোর্ট ওয়ান অপশন সিলেক্ট করুন যদি আপনি একবার করতে চান। বাকি সেটিংস যেমন আছে তেমনই রেখে দিন এবং Create Export অপশনে ট্যাপ করুন।

তারপর আপনাকে শুধু অপেক্ষা করতে হবে। গুগল সমস্ত এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া পরিচালনা করবে এবং এটি প্রস্তুত হলে আপনাকে অবহিত করবে৷ আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে অপশনটি নির্বাচন করেন, তাহলে আপনার ইনবক্সে এক্সপোর্ট Gmail থাকবে। এখন আপনি এটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন যাতে আপনি পরে যেকোনো সময় এটি ব্যবহার করতে পারেন।

ডাউনলোড করা জিমেইল ইমেইল কিভাবে পড়তে হয়?

আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে অন্য কোথাও সংরক্ষণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ কিন্তু সেই মেসেজগুলো পড়তে না পারলে লাভ কী! কারণ আপনি এই ফাইলগুলিকে সরাসরি পাঠ্য ফাইল হিসাবে পড়তে পারবেন না কারণ সেগুলি .mbox ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে। এর জন্য আপনাকে মজিলা থান্ডারবার্ড নামে একটি ওপেন সোর্স ইমেল ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করতে হবে।

প্রথমে আপনাকে আপনার পছন্দের যেকোনো ইমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করতে হবে। আপনি লগইন করার পরে প্রথমে ফাইল বা মেনু বিকল্পে যান এবং নতুন বিভাগ থেকে ফিড অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন। এটি একটি নাম দিয়ে সেটিংস শেষ করুন. Thunderbird স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে নতুন ফিডে নিয়ে যাবে। এখান থেকে প্রথমে Account Settings-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Local Directory-এর পাশে Browse অপশনে ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি আপনাকে .mbox ফাইল নির্বাচন করতে দেয়। এখন আপনার আগে তৈরি করা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং থান্ডারবার্ড পুনরায় চালু করুন।

অ্যাপটি রিস্টার্ট হলে আপনার ইমেল লোড হতে কিছু সময় লাগবে। কিন্তু একবার এটি হয়ে গেলে, আপনি আপনার বার্তাগুলি সাধারণত ব্রাউজ করতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার Gmail-এ স্থান বাঁচাতে আপনার ইনবক্সের মেলগুলি মুছতে চান, তাহলে আপনি প্রথমে সেই বার্তাগুলির একটি .mbox ফাইল তৈরি করে অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে পারেন৷

যেহেতু জিমেইলে আমাদের অনেক দরকারী তথ্য রয়েছে, তাই এটি সংরক্ষণ করা আমাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু সীমিত সঞ্চয়স্থানের কারণে, এক সময় অনেক লোককে প্রতি মাসে ইমেল সংরক্ষণ করতে অর্থ ব্যয় করতে হয়। কিন্তু আমাদের আজকের এই নিবন্ধটি পড়ে, আপনি এখন থেকে সহজেই জিমেইল সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে পারেন। জিমেইল ডেটা ব্যাকআপ করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের আজকের আর্টিকেল সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন তা আমাদের কমেন্টে জানান।