গুগল ডক্সের কিছু লুকানো ফিচার যা আপনার জানা উচিত
গুগল ডক্স হল গুগল এর একটি বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন পরিষেবা যা Microsoft Office Word এর অনলাইন সংস্করণের সাথে তুলনা করা যেতে পারে। একটি অনলাইন প্রোগ্রাম হওয়ায়, সমস্ত গুগল ডক্স ফাইল ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়। ফলস্বরূপ, স্টোরেজের জন্য কোনও স্থান দখল না করে গুগল ডক্স ব্যবহার করে একাধিক ডিভাইসে একই ফাইলের সাথে কাজ করা সম্ভব।
গুগল ডক্স অন্যদের সাথেও শেয়ার করা যেতে পারে যাতে একাধিক ব্যক্তি একই ডকুমেন্টে কাজ করতে পারে। যদিও গুগল ডক্সের অনেক সুবিধা রয়েছে, তবুও আমরা অনেকেই আছি যারা গুগল ডক্সের কিছু লুকানো ফিচার সম্পর্কে জানি না। এই লুকানো ফিচারগুলি ব্যবহার করা আপনার গুগল ডক্সের কাজকে ব্যাপকভাবে ত্বরান্বিত করবে৷ আমাদের আজকের এই আর্টিকেলে আমরা গুগল ডক্সের এমন কিছু লুকানো ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
Doc.new : দ্রুত একটি নতুন ডক তৈরি করা
একটি নতুন এবং ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করতে আপনাকে সব সময় গুগল ড্রাইভ বা ডক্স হোমপেজে যাওয়ার দরকার নেই ৷ আপনি আপনার ব্রাউজার থেকে মাত্র এক ক্লিকে এটি করতে পারেন। যাতে আপনার অতিরিক্ত সময় নষ্ট না হয়। আপনার পছন্দের যেকোন ব্রাউজারে যান এবং এর সার্চ বারে “doc.new” টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। আপনি ব্রাউজারে যে গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন তা থেকে ডক অবিলম্বে একটি নতুন খালি ডকুমেন্ট তৈরি করবে৷
টুল ফাইন্ডার
গুগল ডকে এমন অনেক কম পরিচিত ফিচার রয়েছে যেগুলো আপনি দেখলে অবাক হয়ে যাবেন যে সেগুলো ছাড়া আপনি এতো দিন কিভাবে ডক চালিয়েছেন ৷ দ্রুত ডক ফাইল তৈরি করা থেকে বিশৃঙ্খল পাঠ্য তৈরি করা পর্যন্ত সবকিছুর জন্য কৌশল রয়েছে। যাইহোক, কখনও কখনও কোন কিছু কোথায় আছে তা খুঁজে বের করা কঠিন। টুল ফাইন্ডার এই কাজের জন্য খুব ভালো বিকল্প হতে পারে। প্রতিটি মেনুতে ম্যানুয়ালি স্ক্রোল করার পরিবর্তে, আপনি পুরো মেনু থেকে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজনীয় টুলটি খুঁজে পেতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
টুল ফাইন্ডার ব্যবহার করতে, আপনার ডকের শীর্ষে সহায়তা মেনুতে ক্লিক করুন এবং মেনু অনুসন্ধান করুন নির্বাচন করুন। আপনি চাইলে এই ক্ষেত্রে শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন। সেক্ষেত্রে Alt+/ শর্টকাট আপনাকে সাহায্য করবে। টুল ফাইন্ডার তারপর আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে। আপনার প্রয়োজনীয় টুলটির নাম লিখুন এবং টুল ফাইন্ডার একটি ড্রপ ডাউনের মাধ্যমে সেই টুলটি প্রদর্শন করবে।
পেজলেস ফরম্যাট
গুগল ডক্স ডিফল্টরূপে একটি পৃষ্ঠা বিন্যাস ব্যবহার করে যা প্রিন্ট করার সময় আপনার নথিটি কেমন দেখাবে তা অনুকরণ করে। যাইহোক, আজকের ডিজিটাল যুগে, নথির হার্ড কপি সাধারণত খুব বেশি প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি প্রাথমিকভাবে ডিজিটালভাবে কাজ করতে চান, আপনি আপনার ডক্স থেকে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সরিয়ে একটি পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাস তৈরি করতে পারেন৷ এটি করে আপনি সহজেই পেজের ভিতরে বড় ছবি রাখতে পারবেন।
আপনার ডকে এই পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাসটি সক্ষম করতে, প্রথমে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং পৃষ্ঠা সেটআপ নির্বাচন করুন৷ এই পেজ সেটআপ ডায়ালগ বক্সে, পেজলেস ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন। এটি করলে শুধুমাত্র আপনার বর্তমান নথিতে পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাস প্রযোজ্য হবে। আপনি যদি আপনার সমস্ত নথি পৃষ্ঠাবিহীন বিন্যাসে চান তবে আপনি ডিফল্ট হিসাবে নির্বাচন করুন বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।
ডকুমেন্ট ট্রান্সলেট করা
যদি আপনি এমন একটি ভাষায় ডকুমেন্ট পান যা আপনি বোঝেন না, চিন্তা করবেন না। এর জন্য আপনাকে আলাদাভাবে Google Translate চালু করতে হবে না। আপনি পরিবর্তে Google ডক্স অনুবাদক ব্যবহার করতে পারেন। এই অনুবাদক অ্যাক্সেস করতে আপনাকে টুল মেনু খুলতে হবে এবং অনুবাদ ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে হবে। এখন এখানে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি আপনার ডক অনুবাদ করতে চান এমন ভাষা নির্বাচন করুন এবং অনুবাদ বোতামে ক্লিক করুন। ডক্স তারপর একটি নতুন ট্যাবে আপনার ডকুমেন্টর একটি পৃথক অনুবাদিত অনুলিপি সংরক্ষণ করবে৷
অটোমেটিক মার্ক ডাউন
আপনি যদি শিরোনাম ব্যবহার করতে বা একগুচ্ছ শব্দ বোল্ড করতে টুলবারে আপনার মাউস নিয়ে যেতে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, তাহলে আপনার ডকে মার্ক ডাউন চালু করা উচিত। মার্কডাউন আপনাকে কীবোর্ড ইনপুট দিয়ে আপনার পাঠ্য বিন্যাস করতে সহায়তা করে। এতে আপনার অনেক মূল্যবান সময় বাঁচবে।
ডকে স্বয়ংক্রিয় মার্ক ডাউন চালু করতে, প্রথমে মেনু থেকে টুলে যান এবং পছন্দ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত মার্ক ডাউন বক্সে টিক দিন এবং ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
ডাবল ফুল স্ক্রিন
আপনি যদি আপনার কাজের সময় আরও মনোযোগী হতে চান বা কাজে খুব বেশি বাধা না চান তবে আপনি আপনার ব্রাউজারের ফুল স্ক্রিন এবং ডকের পূর্ণ স্ক্রিন উভয়ই ব্যবহার করে লেখার জন্য একটি দুর্দান্ত পরিবেশ তৈরি করতে পারেন। প্রথমে ভিউ মেনুতে ক্লিক করুন এবং ফুল স্ক্রিন নির্বাচন করুন। এটি আপনার ডক পূর্ণ স্ক্রীন খুলবে।
তারপরে আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। এটি আপনার ব্রাউজার সেটিংস খুলবে। জুম করার পর এখান থেকে ফুল স্ক্রিন আইকনে ক্লিক করুন। অথবা আপনি ব্রাউজারের ফুল স্ক্রিন মোড চালু করতে F11 বা Fn + F11 (বা আপনার কম্পিউটারের সিস্টেম শর্টকাট যাই হোক না কেন) চাপতে পারেন। পূর্ণ স্ক্রীন মোড সক্ষম করা ভিজ্যুয়াল বিশৃঙ্খলা হ্রাস করে।
আজকাল যেকোনো কিছু লেখার জন্য গুগল ডক্সের ব্যবহার অনেক বেড়ে গেছে। এছাড়াও, সবাই ক্লাউড স্টোরেজের প্রতি আকৃষ্ট হয় কারণ এই ডকুমেন্টগুলি হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা কম। আমরা আশা করি যে আমাদের আজকের আর্টিকেলে দেখানো সমস্ত ফিচার ব্যবহার করলে আপনার গুগল ডক্সের সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা উন্নত হবে ৷ কমেন্টে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
